La documentazione di cantiere sempre accessibile

La documentazione di cantiere sempre accessibile

Una buona organizzazione del lavoro è dettata anche dalla corretta gestione della documentazione di cantiere, che deve essere sempre aggiornata e in regola con gli adempimenti di legge per evitare sanzioni.

La regolarità dei documenti ha un ruolo primario anche nella prevenzione dei rischi sul lavoro, garantendo la sicurezza.

La documentazione di cantiere, oltre ad essere completa, deve essere organizzata, facilmente fruibile e condivisibile, proprio per semplificare, agevolare e velocizzare  il lavoro del personale coinvolto nella verifica documentale, come la squadra della sicurezza – RSPP/HSE, il Direttore dei Lavori, gli Organi di Ispezione, il Capo Cantiere, gli Auditor.

I documenti da tenere in cantiere sempre aggiornati sono molti:

  • Certificato diiscrizione CCIAA e DURC in corso di validità;
  • Dichiarazione di non essere oggetto di provvedimenti di sospensione o interdittivi di cui all’art. 14, comma 1, del D.Lgs. 81/2008;
  • ContrattiUNILAV;
  • Designazioni, nomine, attestati di formazione e deleghedelle figure aziendali della sicurezza (RSPP, medico competente, RLS, Addetto Primo Soccorso, Addetto Antincendio);
  • Attestatoformazione e informazione di 16 ore ai lavoratori;
  • Piano operativo di sicurezza (POS);
  • Attestatodi formazione ed abilitazione degli addetti ad attrezzature speciali (Piattaforme aeree, DPI 3 categoria, macchine movimento terra, rimozione amianto, ecc.);
  • Registrodegli infortuni;
  • Idoneità sanitaria;
  • Dichiarazione di conformitàdell’impianto elettrico e di messa a terra e relativo modello di trasmissione;
  • Librettidi uso e manutenzione di macchinari e attrezzature;
  • Dichiarazione di conformità;
  • Documentazionerelativa agli apparecchi di sollevamento con capacità superiore ai 200 kg;
  • Verbalidi consegna dei dpi ai lavoratori.

 

DOCUMENTI IN CLOUD 

Il modo più smart per avere sempre la documentazione in ordine è affidarsi alla digitalizzazione.

Il portale Sikuro Cantieri permette di avere la documentazione di sicurezza sempre sotto controllo, essendo un gestionale digitale in Cloud.

Il lavoro simbiotico che l’App Sikuro Audit avrà con la piattaforma Sikuro Cantieri, offrirà un valido aiuto in caso di Audit perché sarà possibile avere una gestione on line dei verbali di controllo permettendo la condivisione real time degli audit e delle eventuali non conformità.

L’archivio dei verbali e i template saranno fruibili dal team, velocizzando e ottimizzando il lavoro.

I vizi di difformità sulle opere potranno essere direttamente segnalati dal progetto anche attraverso una comodissima utility con la possibilità di allegare in tempo reale foto, video, note audio e sarà possibile seguirne l’iter di sistemazione potendo anche assegnare la risoluzione ad un utente in particolare.

La digitalizzazione dei verbali, oltre che di tutta la documentazione richiesta in cantiere, evita lo spreco di carta, spazio di archiviazione e tempo e la condivisione è immediata.

Con Sikuro gli adempimenti normativi, la sicurezza e la regolarità sono a portata di click. Il lato negativo della burocrazia lascia spazio finalmente al lato positivo dell’utilità in modalità semplice.


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