Le 10 scadenze della sicurezza che si dimenticano più spesso
Redazione Sikuro
Gestire le scadenze della sicurezza sul lavoro è un'attività delicata, che richiede precisione e tempo. Le aziende tendono a sottovalutarla - ma è come la manutenzione di un edificio già costruito e in uso: se la trascuri, prima o poi qualcosa si rompe.
Tra le centinaia di scadenze da monitorare, ce ne sono alcune - meno banali di quanto sembri - che molte aziende dimenticano. In questo articolo ne abbiamo selezionate 10:
Redazione del documento di valutazione dei rischi e aggiornamento
Valutazione dei rischi specifici
Nomina delle figure per la sicurezza
Riunione periodica
Sopralluogo del medico competente
Sorveglianza sanitaria
Presidi di primo soccorso
Formazione
Macchinari e attrezzature: controlli e manutenzioni periodiche
Impianti elettrici
Redazione del documento di valutazione dei rischi e aggiornamento
In passato, una nuova azienda aveva 90 giorni dall'inizio dell'attività per effettuare la valutazione dei rischi e redigere il DVR. Oggi non è più così: la valutazione va fatta da subito, all'atto di costituzione dell'azienda, con documentazione che ne attesti l'avvenuta esecuzione. Il termine di 90 giorni resta valido solo per la stesura definitiva del documento.
Per gli aggiornamenti del DVR non esiste una scadenza fissa (è comunque buona norma rivederlo almeno ogni cinque anni), ma vanno fatti subito in caso di:
modifiche rilevanti all'organizzazione aziendale (nuovo RSPP, nuovo RLS, ecc.)
variazioni significative del processo lavorativo che rendono inadeguate le misure di sicurezza già adottate
normative nuove o aggiornate in materia di prevenzione e protezione
infortuni gravi o malattie professionali che richiedono una rivalutazione tempestiva dei rischi
Fonte: artt. 28-29 D.lgs. 81/2008, come modificati dalla Legge 161/14.
Valutazione dei rischi specifici
La valutazione dei rischi specifici la fa sempre un tecnico abilitato, che effettua le misurazioni necessarie e produce una relazione dedicata.
Le scadenze cambiano in base al rischio: ad esempio, la valutazione del rischio rumore va ripetuta ogni 4 anni, quella del rischio biologico ogni 3.
Fonte: art. 181 e art. 271 D.lgs. 81/2008.
Se non hai già un tecnico di riferimento per queste valutazioni, i nostri servizi di consulenza RSPP se ne occupano direttamente, dalla misurazione alla relazione finale.
Nomina delle figure per la sicurezza
Tre figure non possono mancare in azienda se c'è almeno un lavoratore (o un soggetto equiparato):
il Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione (RSPP)
il Medico Competente (MC)
il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS).
RSPP e MC vanno nominati già in fase di valutazione del rischio e redazione del DVR - la loro presenza è indispensabile per scriverlo. Non c'è una scadenza per il loro mandato: l'azienda può nominarli a tempo determinato o indeterminato.
Per l'RLS non c'è una durata fissata dalla legge. Ma se viene eletto tra le rappresentanze sindacali aziendali (dove presenti), il mandato dura 3 anni, in linea con il rinnovo di quelle rappresentanze. Alcuni CCNL prevedono inoltre una durata specifica per il mandato RLS: in quel caso, l'azienda segue il contratto applicato.
La modulistica per la nomina di RSPP, RLS e MC è dentro il Kit Scadenze Sikuro: la trovi iscrivendoti alla newsletter.
Riunione periodica
Una volta all'anno, le aziende con più di 15 lavoratori devono organizzare una riunione sulla sicurezza che coinvolge il datore di lavoro (o un suo rappresentante), l'RSPP, il medico competente (se nominato) e l'RLS.
Durante l'incontro si discute il DVR, l'andamento di infortuni e malattie professionali, l'efficacia dei DPI in uso e i programmi di formazione. È anche il momento per definire buone prassi e obiettivi di miglioramento della sicurezza. La riunione va convocata anche ogni volta che cambiano in modo significativo le condizioni di esposizione al rischio. Va sempre redatto un verbale, a disposizione di tutti i partecipanti.
Sotto i 15 lavoratori l'obbligo non c'è, ma è comunque consigliabile farla ogni anno - senza aspettare che cambino le condizioni di rischio o che sia l'RLS a chiederla. È utile, inoltre, coinvolgere anche i preposti: sono il punto di riferimento quotidiano dei lavoratori.
Fonte: art. 35 D.lgs. 81/2008.
Sopralluogo del medico competente
Il Medico Competente deve effettuare un sopralluogo annuale in azienda per valutare di persona la situazione. Durante la visita devono essere presenti il datore di lavoro (o un delegato), l'RSPP e l'RLS; è consigliata anche la presenza di un preposto.
Sorveglianza sanitaria
Ogni lavoratore va valutato periodicamente dal Medico Competente, in base ai rischi della propria mansione - le regole specifiche sono definite nel piano sanitario.
In alcuni casi la sorveglianza può intensificarsi: un lavoratore può richiedere una visita "extra" prima della scadenza naturale, oppure il Medico Competente può anticiparla o accorciarne la periodicità, se lo ritiene necessario.
Per alcuni rischi specifici, infine, le scadenze sono fisse: ad esempio annuale per rischio chimico, cancerogeno o biologico; biennale o quinquennale per rischio videoterminali (VDT).
Presidi di primo soccorso
Cassette di primo soccorso e valigette vanno mantenute in quantità adeguata al rischio e al numero di lavoratori, sempre controllate e rifornite.
Non c'è una scadenza fissa per il controllo: dipende dalla data di scadenza dei singoli prodotti medici contenuti. È quindi necessario controllare periodicamente le etichette, sostituendo ciò che è scaduto, danneggiato o esaurito. È consigliato farlo almeno una volta al mese, registrando ogni controllo con una checklist.
Il Kit Scadenze Sikuro include anche la checklist per il controllo mensile dei presidi, con il relativo prospetto normativo - iscriviti alla newsletter per riceverlo.
Formazione
Formare e aggiornare i lavoratori sulla sicurezza è un obbligo del datore di lavoro: si parte dalla formazione generale e specifica, obbligatoria per tutti, fino alle formazioni per attrezzature (carrelli elevatori, escavatori) o attività particolari (ambienti confinati, lavori in quota).
Per il personale neoassunto, la formazione generale e specifica deve essere completata prima dell'inizio dell'attività lavorativa: senza formazione, un lavoratore non può iniziare a lavorare. La stessa regola vale per le formazioni su attrezzature specifiche - non si può guidare una piattaforma elevabile senza il relativo attestato.
Fonte: ASR 17 aprile 2025.
Tutte queste scadenze sono riassunte nella tabella corsi del Kit Scadenze Sikuro, che trovi iscrivendoti alla newsletter.
Macchinari e attrezzature: controlli e manutenzioni periodiche
Praticamente ogni macchinario e attrezzatura è soggetto a controlli e verifiche periodiche per motivi di manutenzione - dai macchinari più complessi come escavatori e autogrù alle attrezzature più piccole come gli estintori. I controlli vanno svolti da personale abilitato (officine specializzate, manutentori qualificati), soprattutto per mezzi di sollevamento ed estintori.
Anche qui i documenti richiesti cambiano da mezzo a mezzo: li trovi organizzati per tipologia nel Kit Scadenze Sikuro, sempre iscrivendoti alla newsletter.
Impianti elettrici
Le verifiche sugli impianti elettrici seguono due riferimenti normativi distinti, in base al tipo di azienda e ai rischi presenti:
ogni 2 anni negli ambienti a rischio incendio alto, ogni 5 anni in quelli a rischio ordinario (DPR 462/01)
ogni 2 anni la verifica della messa a terra, ogni 6 mesi quella del funzionamento dei differenziali (D.M. 37/08)
Entrambe le verifiche possono essere svolte solo da personale abilitato e formato.
Tra DVR, formazione, sorveglianza sanitaria, verifiche su macchinari e impianti - e tutte le rispettive scadenze da non perdere - gestire la sicurezza sul lavoro su file Excel e cartelle sparse diventa, prima o poi, insostenibile. Un sistema che tiene insieme documentazione e scadenzario in un unico posto fa la differenza tra rincorrere gli adempimenti e averli sempre sotto controllo.
Con Sikuro puoi tracciare tutte queste scadenze - DVR, formazione, verifiche, sorveglianza sanitaria - in un'unica piattaforma, senza perdere nulla per strada.
